Gestion administrative d’entreprises

Structurer et fluidifier votre organisation quotidienne

Vous manquez de temps pour gérer votre organisation, votre administratif ou le suivi de vos opérations quotidiennes ?

J’interviens en tant qu’Office Manager freelance pour structurer votre fonctionnement et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Pour qui ?

Cette prestation s’adresse aux :

  • Entreprises en croissance
  • TPE / PME
  • Indépendants et dirigeants
  • Structures ayant besoin d’un soutien organisationnel

Mon rôle

Je m’intègre à votre organisation comme un support opérationnel fiable et autonome.

Mon objectif est de vous apporter une organisation plus claire, plus fluide et plus durable, pas uniquement de traiter des tâches ponctuelles.

Ce que je prends en charge

J’interviens sur l’ensemble des fonctions nécessaires au bon fonctionnement de votre organisation :

Gestion administrative

  • Gestion et suivi administratif quotidien
  • Traitement et organisation des documents
  • Structuration des informations internes

Organisation et coordination

  • Gestion des agendas et priorités
  • Planification des réunions et activités
  • Coordination des équipes et prestataires
  • Interface entre les différents interlocuteurs
  • Communication interne

Suivi opérationnel

  • Structuration et suivi des tâches
  • Aide à la priorisation et au pilotage des activités
  • Appui à la gestion des projets internes

Finances

  • Suivi des factures et notes de frais
  • Préparation des éléments comptables
  • Interface avec l’expert-comptable (notamment via Pennylane)

Outils et organisation interne

  • Structuration des outils de travail (SharePoint, Notion, Google Workspace…)
  • Amélioration des process internes
  • Optimisation de l’organisation quotidienne

Services généraux et environnement de travail

  • Gestion des fournitures et équipements de bureau
  • Gestion et optimisation des espaces de travail (y compris flex office / réservation de salles)
  • Coordination des prestataires de services (nettoyage, maintenance, restauration, sécurité)

Accueil et vie d’équipe

  • Accueil physique et téléphonique
  • Accompagnement administratif des nouveaux arrivants (onboarding)
  • Organisation d’événements internes (séminaires, formations, moments de cohésion)

Support RH de premier niveau

  • Suivi administratif des contrats, congés et absences
  • Interface avec le prestataire de paie

Outils maîtrisés

  • Pennylane
  • Notion
  • SharePoint
  • Suite Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Slack / Teams

Ce que cela change pour vous

  • Une organisation plus claire et structurée
  • Une meilleure circulation de l’information
  • Une réduction de la charge mentale
  • Un fonctionnement plus fluide au quotidien

Modalités de collaboration

  • Intervention principalement à distance
  • Déplacements possibles à Paris et en Île-de-France
  • Mission encadrée par un contrat de prestation
  • Périmètre et missions définis en amont pour une collaboration claire et efficace

Travaillons ensemble

Que ce soit pour un accompagnement régulier de quelques heures par semaine ou pour surmonter une période de surcharge administrative ponctuelle, n’hésitez pas à me contacter :

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