Je suis Sophie Petitpas
Depuis plus de 15 ans, j’évolue dans des fonctions où il faut coordonner des personnes, gérer de multiples sujets en parallèle et faire avancer les projets malgré les imprévus.
Aujourd’hui, j’accompagne les dirigeants, entrepreneurs et organismes de formation en tant que bras droit opérationnel externalisé et Online Business Manager (OBM).
Mon rôle consiste à prendre le relais sur les sujets qui mobilisent du temps, de l’énergie et de la coordination afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités et le développement de leur activité.
Un parcours atypique qui nourrit ma façon de travailler
Mon parcours ne s’est pas construit dans une seule entreprise ni dans un seul secteur.
J’ai travaillé dans l’événementiel, le spectacle vivant, l’entrepreneuriat, l’assistanat de direction, l’associatif, les organismes de formation et le marketing digital.
Pendant plusieurs années, j’ai dirigé ma propre structure artistique en tant que directrice artistique et productrice de spectacles. Cette expérience m’a appris à coordonner des équipes, gérer des budgets, organiser des événements et faire avancer des projets impliquant de nombreux intervenants.
Par la suite, j’ai occupé des fonctions d’Office Manager, de support à la direction et de coordination opérationnelle dans des environnements très différents.
Aujourd’hui encore, cette diversité constitue l’une de mes plus grandes forces. Au fil de mon parcours, j’ai appris qu’au-delà des secteurs d’activité, les problématiques se ressemblent souvent : des informations qui circulent mal, des projets qui manquent de coordination, des sujets qui s’accumulent ou des dirigeants qui portent trop de choses seuls.
Comprendre vite pour devenir opérationnelle rapidement
Ce qui me caractérise le plus n’est pas seulement mon sens de l’organisation.
C’est ma capacité à comprendre rapidement un environnement, ses enjeux, ses outils et son fonctionnement.
Au fil des années, j’ai accompagné des profils très différents : dirigeants de PME, entrepreneurs, structures culturelles, organismes de formation, associations ou encore activités en développement.
Chaque structure possède ses propres contraintes, sa culture et sa façon de fonctionner.
Ma capacité d’adaptation me permet de m’intégrer rapidement et de devenir opérationnelle sans nécessiter une longue phase d’apprentissage.
Une approche à la fois rigoureuse et humaine
Je suis convaincue qu’une organisation efficace ne repose pas uniquement sur des outils ou des procédures.
Elle repose aussi sur la qualité des relations, la circulation de l’information et la capacité des personnes à travailler ensemble de manière fluide.
Formée à la Maïeusthésie et à la communication relationnelle, j’accorde une attention particulière à l’écoute, à la compréhension des besoins et à la qualité des échanges.
Cette approche complète naturellement mon travail de coordination et me permet de construire des relations de travail efficaces, fluides et durables.
Ce que mes clients apprécient le plus
✔ Une grande autonomie
✔ Une capacité d’adaptation rapide
✔ Une compréhension globale des enjeux
✔ Une organisation structurée mais pragmatique
✔ Un suivi rigoureux des sujets confiés
✔ Une présence fiable sur laquelle s’appuyer dans la durée
Ma vision du métier
Je ne cherche pas à devenir indispensable.
Je cherche à devenir utile.
Mon rôle est de créer plus de fluidité, plus de visibilité et plus de stabilité dans le fonctionnement d’une activité.
J’interviens comme un relais de confiance capable de faire avancer les sujets, coordonner les acteurs et structurer l’organisation afin que l’entreprise puisse continuer à évoluer sereinement.
Parce qu’une organisation solide ne repose pas sur une seule personne.
Elle repose sur un fonctionnement clair, des responsabilités bien définies et des opérations qui continuent d’avancer au quotidien.
Sophie Petitpas 