Gestion opérationnelle de formation

Structurez et fluidifiez la gestion de vos actions de formation

Vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant et vous avez besoin d’un appui pour organiser, structurer et suivre vos actions de formation ?

J’interviens comme bras droit opérationnel de votre activité de formation, pour prendre en charge tout ou partie de sa gestion administrative et opérationnelle, de la préparation des sessions jusqu’à leur clôture.

Pour qui ?

Cette prestation s’adresse aux :

  • organismes et centres de formation
  • formateurs indépendants
  • structures certifiées Qualiopi ou en cours de structuration
  • équipes qui souhaitent déléguer ou fiabiliser leur gestion des formations

Mon rôle

Je m’intègre à votre organisation pour assurer le suivi opérationnel de vos formations et faciliter la coordination entre les différents acteurs : direction, formateurs, apprenants et partenaires.

Je peux prendre en charge les sujets du quotidien, structurer les processus et assurer le suivi des différentes étapes, tout en m’adaptant à vos outils et à votre fonctionnement.

L’objectif : une gestion plus fluide, plus fiable et mieux structurée, sans alourdir le quotidien de vos équipes.

Mes domaines d’intervention

Organisation & coordination des sessions

Je prends en charge la préparation et le suivi administratif des sessions, de l’inscription des participants à leur organisation pratique.

Cela comprend notamment la gestion des dossiers, des conventions et convocations, la planification, la coordination avec les formateurs et le suivi des différents intervenants.

Suivi administratif & clôture

J’assure le suivi des éléments nécessaires au bon déroulement et à la clôture des formations : présences et émargements, absences, évaluations, attestations, documents de fin de formation, archivage et préparation des éléments de facturation.

Qualité & structuration des process

J’intègre les exigences Qualiopi dans les processus existants afin que le suivi qualité fasse partie du fonctionnement quotidien plutôt que de constituer une gestion à part.

Je peux notamment contribuer à la structuration des process, au suivi des éléments nécessaires, à la fiabilisation des données et à l’amélioration des workflows.

Outils & gestion des données

Je travaille avec vos outils existants pour assurer leur bonne utilisation et leur cohérence :

  • Digiforma, notamment pour le suivi administratif des formations
  • SharePoint / Smart RH
  • Microsoft Office
  • Google Workspace
  • autres outils de gestion et de suivi

Lorsque cela est pertinent, je peux également identifier des pistes de simplification ou d’automatisation.

Ce que je ne fais pas

Mon intervention porte sur la gestion et la structuration administrative et opérationnelle des formations.

Je n’interviens pas sur :

  • l’audit Qualiopi
  • l’ingénierie pédagogique
  • la création des contenus de formation

Modalités de collaboration

  • travail principalement à distance
  • interventions ponctuelles possibles à Paris et en Île-de-France
  • collaboration dans le cadre d’un contrat de prestation
  • périmètre défini selon vos besoins
  • accompagnement ponctuel ou régulier

Travaillons ensemble

Vous souhaitez déléguer, structurer ou fiabiliser la gestion de vos formations ?

Je peux intervenir sur une partie de votre activité ou prendre en charge l’ensemble du suivi opérationnel de vos sessions.

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